heroal Compliance

Odpowiedzialność, uczciwość i zaufanie stanowią podstawę naszych działań. Dzięki jasnym zasadom i wspólnemu rozumieniu wartości zapewniamy przejrzystość i bezpieczeństwo – dla pracowników, partnerów biznesowych oraz wszystkich osób związanych z firmą heroal.

Podejmowanie decyzji etycznych

Czytaj więcej ...

Sukces gospodarczy i odpowiedzialność społeczna są ze sobą ściśle powiązane. W firmie heroal wiemy, że nasz sukces opiera się na zaufaniu, jakim obdarzają nas nasi interesariusze. Zaufanie, które budowaliśmy przez wiele dziesięcioleci, chcemy stale umacniać, postępując zgodnie z wartościami i zasadami naszej firmy oraz kierując się nimi w naszej działalności biznesowej. Odpowiedzialne i etyczne postępowanie wobec pracowników, partnerów biznesowych, społeczeństwa i środowiska naturalnego są dla nas podstawowymi wartościami.

Na tym opierają się nasze wartości

Uczciwość

Uczciwość oznacza bezkompromisowe przestrzeganie kodeksu postępowania oraz spójność działań; przejawia się ona w szczerości, odpowiedzialności oraz stosowaniu sprawdzonych metod rozwiązywania problemów biznesowych.

Szacunek

Szacunek przejawia się w otwartej komunikacji, zwracaniu uwagi na punkt widzenia innych oraz traktowaniu wszystkich ludzi z godnością.

Zaufanie

Zaufanie stanowi fundament etyki biznesowej, ponieważ nasze relacje biznesowe opierają się na współpracy, wzajemności i przewidywalności.

System zarządzania Compliance (CMS)

Compliance oznacza przestrzeganie przepisów prawnych, wymogów regulacyjnych i wytycznych, krótko mówiąc: przestrzeganie zasad lub zgodność z przepisami. Integralną częścią ładu korporacyjnego naszej firmy jest nasz system CMS, który określa przejrzyste i zgodne z prawem wytyczne dla heroal. Obejmuje on między innymi nasz kodeks postępowania wraz z odpowiednimi wytycznymi, naszą strukturę organizacyjną ds. zgodności oraz program szkoleń w zakresie zgodności, oparty na wartościach i standardach naszej firmy.

Kultura Compliance

Nasza kultura Compliance kształtowana jest przez podstawowe postawy i zachowania kierownictwa heroal, naszych menedżerów oraz pracowników. Wpływa ona na nasze codzienne działania i ma na celu zapewnienie jednolitego rozumienia zasad w naszej firmie.

Zrozumienie to przekazuje Kodeks postępowania heroal, który stanowi centralny element CMS. Określa on wiążące minimalne standardy w stosunku do naszych pracowników, partnerów biznesowych, społeczeństwa i środowiska, aby zapewnić odpowiedzialne i etyczne postępowanie, uczciwość oraz zaufanie.

Treść naszego kodeksu postępowania obejmuje

Ogólne zasady naszego działania
Zasady uczciwości – wytyczne dotyczące postępowania w walce z korupcją
Zasady dotyczące podmiotów zewnętrznych – nasze procesy weryfikacji partnerów biznesowych
Zasady konkurencji – zapobieganie naruszeniom zasad konkurencji
Wdrażanie zasad Compliance w przedsiębiorstwie

Kodeks postępowania

Organizacja ds. Compliance

Zarząd ponosi ogólną odpowiedzialność i odpowiada za wdrożenie oraz dalszy rozwój systemu zarządzania Compliance (CMS). Komitet ds. Compliance doradza zarządowi w kwestiach dotyczących środków organizacyjnych, koordynuje wewnętrzne dochodzenia i wytycza niezbędne działania. Specjalista ds. Compliance jest osobą kontaktową w sprawach ogólnych dotyczących Compliance, wchodzi w skład komitetu i wspiera zarząd w wyjaśnianiu kwestii prawnych i organizacyjnych. Prowadzi i koordynuje szkolenia z zakresu Compliance oraz nadzoruje działania naprawcze po stwierdzeniu naruszeń.

Komunikacja w zakresie Compliance

Szkolenia i spotkania informacyjne dotyczące Compliance przekazują niezbędną wiedzę na temat zagadnień i projektów związanych z tym obszarem oraz treści kodeksu postępowania, a także mają na celu zapewnienie wsparcia poprzez odpowiednie wytyczne dotyczące postępowania w sytuacjach krytycznych. Podczas szkoleń stacjonarnych i online nasi pracownicy są szkoleni zgodnie z profilem swoich zadań i obowiązków.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące kodeksu postępowania lub innych kwestii związanych z Compliance, mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się ze swoimi osobami kontaktowymi ds. Compliance: compliance@heroal.de .

Monitorowanie zgodności z przepisami i jej poprawa dzięki systemowi zgłaszania nieprawidłowości

Kolejnym istotnym elementem naszego systemu CMS jest system zgłaszania nieprawidłowości heroal – poufny kanał komunikacji. Dzięki systemowi zgłaszania nieprawidłowości heroal mają Państwo możliwość zgłaszania potencjalnych poważnych nieprawidłowości oraz naruszeń przepisów prawa lub wewnętrznych wytycznych. Dział ds. zgodności heroal bada wszystkie zgłoszenia, traktując je w sposób poufny i zgodnie z przepisami o ochronie danych. Informator pozostaje przy tym całkowicie anonimowy i chroniony. Wszystkie wymagania nowej dyrektywy UE w sprawie ochrony informatorów, zasada poufności dla informatorów i osób, których dotyczy zgłoszenie, są realizowane w systemie zgłaszania nieprawidłowości heroal zgodnie z RODO.

Zgłoszenie można złożyć w dowolnym momencie, w razie potrzeby całkowicie anonimowo, za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego zapewniającego ochronę, a zostanie ono potraktowane z zachowaniem pełnej poufności i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Przejdź do systemu zgłaszania nieprawidłowości >